Eine After-Wedding-Party ist die perfekte Möglichkeit, Ihren großen Tag mit Begeisterung ausklingen zu lassen. Aber damit alles reibungslos verläuft, ist es wichtig, die Details durchzudenken.
Wenn der Empfang endet, fällt es schwer, die Feier zu beenden. Genau hier kommt die After-Party ins Spiel. Im Gegensatz zu den Haupt-Hochzeitsfeierlichkeiten mit Traditionen wie Reden oder Tortenanschnitt dreht sich bei der After-Party alles um das, was Sie und Ihr Partner lieben. Während späte Snacks, Getränke und Musik üblich sind, kommt es darauf an, sie so zu gestalten, wie Sie Ihren besonderen Tag beenden möchten.
"Seid authentisch!", rät Hochzeitsplaner Jove Meyer. "Denkt daran, wie ihr normalerweise eure Samstagabende verbringt. Liebt ihr Tanzen, Karaoke, Brettspiele oder einen Besuch in einer Bar oder einem Club? Tut, was euch glücklich macht, und es wird fantastisch. Die Gäste werden eurem Beispiel folgen. Wenn ihr etwas plant, das euch nicht liegt, wird das auffallen und die Party wird nicht so viel Spaß machen. Plant voraus und genießt die Zeit!"
Foto: Daisy Johnson
Sollten Sie eine After-Wedding-Party veranstalten?
Zuerst sollten Sie entscheiden, ob eine After-Party zu Ihnen und Ihrer Hochzeit passt. Sie ist kein Muss und kann Ihr Budget belasten. Überlegen Sie, ob Sie und Ihr Partner die Energie haben, lange zu feiern und es wirklich zu genießen. Aber wenn sie gut gemacht ist, kann sie ein Höhepunkt Ihres Hochzeitswochenendes sein.
Wie man eine After-Wedding-Party plant
Vorauszuplanen ist entscheidend. Während spontane Treffen funktionieren können, sorgt gezielte Planung für eine reibungslose und unterhaltsame Veranstaltung. "Wenn Sie eine großartige After-Party wollen, nehmen Sie sie von Anfang an in Ihr Budget auf, behandeln Sie sie nicht als Nachgedanken", empfiehlt Dani Blasena, Gründerin von HauteFêtes.
Denken Sie auch darüber nach, wer teilnehmen wird. Vielleicht haben Sie es bei der Feier für ältere Verwandte traditionell gehalten, aber die After-Party ist eine Chance, sich mit Ihren engsten Freunden und Ihrer Familie zu entspannen. "Zur Gästeliste gehören normalerweise Ihre Kern-Gruppe, enge Familie und beste Freunde", sagt Blasena. "Ältere Gäste sind oft zu diesem Zeitpunkt schon gegangen, daher können die Stimmung, das Thema und die Musik völlig anders sein."
Wollen Sie eine After-Party veranstalten, die das Hauptevent übertreffen könnte? Lesen Sie weiter für Tipps, wie die Party bis zum Sonnenaufgang weitergeht.
Wählen Sie den richtigen Ort
Foto: Corbin Gurkin
Der Ort ist entscheidend. Wenn er zu weit vom Empfang entfernt ist, könnten die Gäste auf dem Weg Energie verlieren und die Partystimmung leiden. "Idealerweise findet die After-Party an Ihrem Hochzeitsort statt, um den Schwung beizubehalten", sagt Meyer. "Wenn die Leute 10, 20 oder mehr Minuten fahren müssen, sinkt die Energie, und es ist schwer, sie nach einem langen Tag des Feierns und Trinkens wieder aufzubauen."
Prüfen Sie zuerst, ob Ihr Veranstaltungsort einen weiteren Raum hat, den Sie für die Nacht mieten können. Das erleichtert den Gästen die Anreise und ermöglicht Ihrem Team, die Dekoration im Voraus aufzubauen. Oft können Sie mit dem Ort verhandeln, um Personal länger zu behalten und denselben Caterer für späte Snacks zu nutzen. Aber denken Sie daran, Sie müssen trotzdem für dieses zusätzliche Event budgetieren. Während die Gebühr für die After-Party-Stätte viel niedriger sein kann als für die Hauptveranstaltung, weist Blasena darauf hin, dass mehrere zusätzliche Kosten zu berücksichtigen sind. Neben dem Ort müssen Sie weiterhin für Personal wie Barkeeper, Sicherheitspersonal, einen DJ, einen Fotografen und möglicherweise Ihren Hochzeitsplaner bezahlen. Einige Orte erheben Spätgebühren, und wenn Sie Möbel gemietet haben, achten Sie auf "After-Hours"- und "Hour Window"-Abbaugeühren vom Verleih.
Vor der Buchung rät Meyer, örtliche Schallvorschriften zu prüfen. Finden Sie heraus, ob es ein Lärmlimit gibt, wann die Musik aufhören muss und ob die Regeln für Live- oder Aufnahmemusik unterschiedlich sind. Das wird helfen zu bestimmen, ob der Ort zu Ihrer Hochzeit und After-Party passt. Wenn Sie einen Ort lieben, aber seine Schallbeschränkungen den Spaß einschränken würden, erwägen Sie eine Silent Disco, bei der Gäste Kopfhörer tragen, um die Musik zu genießen, und die Party weitergeht, ohne Regeln zu brechen.
Wenn Ihr Veranstaltungsort keine After-Party erlaubt, denken Sie darüber nach, was Sie und Ihr Partner gerne bei einem Abend unternehmen und was zu Ihrem Hochzeitsort passt. Blasena schlägt für eine Hochzeit in Hawaii oder der Karibik eine nächtliche Strandparty mit Lagerfeuer, S'mores und Disco-Kugeln in den Bäumen vor. Für eine Weinberg-Hochzeit mieten Sie eine lokale Weinhöhle für eine schicke Soirée mit Clubmusik. Wenn Sie Aktivitäten bevorzugen, buchen Sie eine Rollschuhbahn, eine Bowlingbahn oder eine Karaoke-Bar – diese Optionen versprechen großartige Fotos und unvergessliche Erinnerungen.
Für eine öffentliche Bar empfehlen Planer, den Ort weit im Voraus zu kontaktieren, um Enttäuschungen zu vermeiden. Meyer sagt: "Es gibt nichts Schlimmeres, als abgewiesen zu werden ohne einen Backup-Plan." Ein Bereich im Voraus zu reservieren kann eine After-Party ohne vollständige Anmietung bieten, oft mit einem Mindestumsatz, der günstiger ist als eine private Anmietung.
Transport ist ein weiterer wichtiger Aspekt. Stellen Sie sicher, dass Gäste sicher zum nächsten Ort gelangen können, besonders in Gebieten mit begrenzten Taxis oder Ride-Sharing. Organisieren Sie vorher Shuttles und seien Sie kreativ mit Optionen wie Doppeldeckerbussen, Trolleys, Fahrradtaxis oder Booten. Um die Energie während der Fahrt hochzuhalten, schlägt Meyer vor, beschwingte Musik zu spielen und Wasser bereitzustellen, und die Bustemperatur auf kühle 68 Grad einzustellen, um Schläfrigkeit zu verhindern. Organisieren Sie auch Rücktransport zum Hotel, falls nötig.
Sobald der Ort gebucht ist, konzentrieren Sie sich darauf, die richtige Nachtatmosphäre zu schaffen. Besprechen Sie mit Ihrem Partner, welche Energie Sie wollen – ob der Raum kleine Akzente wie Kerzen, gemütliche Sitzgelegenheiten und gedämpftes Licht braucht oder dramatischere Elemente wie Möbel und Disco-Kugeln. Meyer merkt an, dass es auf den Raum und die gewünschte Atmosphäre ankommt. Wenn Sie den Empfangsort nutzen, versuchen Sie, ihn umzugestalten, um ihm ein frisches Gefühl zu geben. Blasena betont... Strategische Beleuchtung und Drapierungen können kahle Wände verbergen und eine intime Atmosphäre schaffen, während eine zentrale Bar, maßgeschneiderte Cocktails, eine Fotobox und spaßige Nachtartikel wie Leuchtstäbe, blinkende Brillen oder Flip-Flops die Energie steigern können. Ein Thema für die After-Party zu wählen, hilft auch – denken Sie an Tiki-Bar, Retro-Disco oder ein einfaches Farbschema.
Stimmung mit Musik setzen
Musik ist entscheidend, um die Atmosphäre der Veranstaltung zu definieren. Um Gäste zum Tanzen zu bringen, engagieren Sie eine Band oder einen DJ, um die Energie aufrechtzuerhalten. Blasena rät: "Besprechen Sie Playlists im Voraus mit Ihren Musikern oder DJ, um sicherzustellen, dass die After-Party-Musik eine andere Stimmung hat als die der Hochzeit." Sie können neue Künstler buchen oder prüfen, ob Ihre Empfangsmusiker auch für die After-Party verfügbar sind.
Späte Snacks servieren
Essen ist essentiell, um Gäste bis in die frühen Stunden bei Laune zu halten. Blasena bemerkt: "Späte Kohlenhydrate sind immer ein Hit – Sliders und Pommes werden sehr geschätzt. Wenn das nicht Ihr Stil ist, entscheiden Sie sich für thematische Optionen wie eine Sushi-Bar, Mini-Tacos oder Pizzastücke." Erwägen Sie kreative Serviermethoden, wie Food-Trucks oder chinesische Takeaway-Behälter. Neben Cocktails stellen Sie sicher, dass Wasser leicht zugänglich ist. Meyer fügt hinzu: "Wasser verfügbar zu haben, ermutigt Gäste, hydriert zu bleiben, hilft ihnen, länger zu feiern und sich am nächsten Tag besser zu fühlen."
Etikette der After-Wedding-Party
After-Partys sind entspannter, daher gibt es weniger Regeln. Hier ist einige Anleitung für diese Feier nach dem Empfang.
Wer nimmt normalerweise teil?
Gäste, die bereit sind, lange aufzubleiben, schließen sich typischerweise der After-Party an. Wenn die Stimmung für ältere Verwandte nicht passend sein könnte, können Paare erwähnen, dass sie auf jüngere Gäste ausgerichtet ist, aber es ist am besten, niemanden auszuschließen, der kommen möchte.
Wer bezahlt dafür?
Es gibt keine feste Regel, aber oft bezahlt dieselbe Person, die die Hochzeitskosten trägt, auch die After-Party. Paare können sie auch selbst ausrichten. Bei lockeren, spontanen Treffen ist es akzeptabel, dass Gäste ihre eigenen Getränke kaufen.
Wie lange dauert sie?
After-Partys können nur eine Stunde kurz sein oder bis zum Sonnenaufgang gehen, abhängig von Ihrer Energie, Ihrem Budget und den Ortspolitiken.
Was sollten Sie tragen?
Die meisten Gäste bleiben in ihrer Hochzeitskleidung, aber Frischvermählte könnten zu etwas Lustigerem wechseln – wie ein langes Kleid gegen ein kurzes Kleid mit Pailletten, Perlen oder einer kräftigen Farbe zu tauschen und zu bequemen Schuhen für das Tanzen die ganze Nacht zu wechseln.
Brauchen Sie separate Einladungen?
Nicht unbedingt. Fügen Sie Details auf Ihrer Hochzeitswebsite hinzu oder legen Sie Ihrer Einladung einen Beileger bei, damit Gäste den Zeitplan kennen. Eine separate Einladung oder RSVP ist nicht erforderlich.
Häufig gestellte Fragen
Natürlich, hier ist eine Liste hilfreicher FAQs zur Planung einer After-Wedding-Party, die wie echte Fragen von Paaren und Gästen klingen soll.
Allgemeine Anfängerfragen
F Was genau ist eine After-Wedding-Party?
A Es ist ein informelles Treffen, das nach Ende des Haupt-Hochzeitsempfangs stattfindet. Es ist eine Chance, mit engen Freunden und Familie in entspannterer Atmosphäre weiterzufeiern.
F Brauchen wir wirklich eine After-Party?
A Überhaupt nicht. Es ist völlig optional. Es ist eine großartige Idee, wenn Sie Gäste von außerhalb haben oder einfach die Feier verlängern möchten, aber fühlen Sie sich nicht unter Druck gesetzt, eine zu veranstalten.
F Wer soll die After-Party bezahlen?
A Traditionell zahlen das Paar oder ihre Familien, wenn es eine organisierte Veranstaltung ist. Es ist aber auch üblich, dass die Hochzeitsgesellschaft oder eine Gruppe von Freunden die Führung übernimmt und die Kosten als Geschenk für das Paar übernimmt.
F Wen sollten wir zur After-Party einladen?
A Typischerweise laden Sie die Hochzeitsgesellschaft, enge Familie und enge Freunde ein. Es ist normalerweise eine kleinere, intimere Gruppe als die vollständige Hochzeitsgästeliste.
F Wann sollte die After-Party beginnen?
A Sie beginnt direkt nach dem offiziellen Ende des Hochzeitsempfangs. Wenn Ihr Empfang bis 23 Uhr geht, würde die After-Party gegen 23:15 Uhr beginnen.
Logistik & Planung
F Wie lassen wir Gäste von der After-Party wissen?
A Der beste Weg ist durch Mundpropaganda oder indem Sie eine unauffällige Detailkarte mit Ihren Hochzeitseinladungen beilegen. Vermeiden Sie, den Ort der After-Party auf der Haupteinladung zu drucken, da dies implizieren kann, dass jeder eingeladen ist.
F Wo ist der beste Ort für eine After-Party?
A Beliebte Orte sind die Hotelbar, in der die meisten Gäste übernachten, ein reservierter Raum in einem nahegelegenen Restaurant, eine gemütliche Kneipe oder sogar zurück in Ihrer Suite oder dem Haus eines Familienmitglieds.
F Sollten wir bei der After-Party mehr Essen anbieten?
A Ja, das ist ein aufmerksamer Zug. Sie brauchen keine vollständige Mahlzeit. Einfache späte Snacks wie Pizza, Sliders, Pommes oder eine Taco-Bar sind perfekt und werden sehr geschätzt.
F Was ist mit Musik? Brauchen wir einen DJ?
A Nein, ein DJ ist nicht notwendig. Eine kuratierte Playlist über einen Lautsprecher ist perfekt, um eine entspannte soziale Atmosphäre zu schaffen, in der die Leute tatsächlich reden können.
