Przyjęcie weselne po weselu to doskonały sposób, by zakończyć ten wyjątkowy dzień z przytupem. Aby jednak wszystko przebiegło gładko, warto przemyśleć szczegóły.

Gdy przyjęcie się kończy, trudno pogodzić się z końcem zabawy. I tu z pomocą przychodzi afterparty. W przeciwieństwie do głównych punktów wesela z tradycjami, jak przemowy czy krojenie tortu, afterparty ma być odzwierciedleniem tego, co kochacie ty i twój partner. Choć przekąski o późnej godzinie, drinki i muzyka to standard, kluczowe jest dostosowanie imprezy do tego, jak chcecie zakończyć swój szczególny dzień.

"Bądźcie sobą!" radzi organizator wesel Jove Meyer. "Pomyślcie, jak zwykle spędzacie sobotnie wieczory. Kochacie tańce, karaoke, gry planszowe, a może wizytę w barze lub klubie? Róbcie to, co was cieszy, a będzie fantastycznie. Goście pójdą za waszym przykładem, więc jeśli zaplanujecie coś, co was nie kręci, będzie to widać i impreza nie będzie tak udana. Zaplanujcie wszystko z wyprzedzeniem i bawcie się dobrze!"

Fot.: Daisy Johnson

Czy warto zorganizować afterparty weselne?

Najpierw zdecydujcie, czy afterparty pasuje do was i waszego wesela. To nie jest obowiązkowy punkt i może obciążyć budżet. Zastanówcie się, czy ty i twój partner macie energię, by imprezować do późna i naprawdę się tym cieszyć. Ale jeśli zostanie dobrze zorganizowane, może stać się jednym z najjaśniejszych punktów weselnego weekendu.

Jak zaplanować afterparty weselne

Planowanie z wyprzedzeniem jest kluczowe. Choć spontaniczne spotkania mogą się udać, przemyślane przygotowania zapewnią płynną i przyjemną imprezę. "Jeśli chcecie świetnego afterparty, uwzględnijcie je w budżecie od samego początku, nie traktujcie tego jako dodatkowej myśli" – zaleca Dani Blasena, założycielka HauteFêtes.

Pomyślcie też, kto będzie uczestniczył. Być może na przyjęciu głównym trzymaliście się tradycji ze względu na starszych krewnych, ale afterparty to szansa, by odpuścić z najbliższymi przyjaciółmi i rodziną. "Lista gości zazwyczaj obejmuje waszą podstawową grupę, bliską rodzinę i najlepszych przyjaciół" – mówi Blasena. "Starsi goście często wtedy odchodzą, więc nastrój, temat i muzyka mogą być zupełnie inne."

Chcecie zorganizować afterparty, które przyćmi główne wydarzenie? Czytajcie dalej, by poznać wskazówki, jak utrzymać imprezę do wschodu słońca.

Wybierz odpowiednie miejsce

Fot.: Corbin Gurkin

Lokalizacja jest kluczowa. Jeśli jest zbyt daleko od miejsca przyjęcia, goście mogą stracić energię w drodze, a atmosfera imprezy może na tym ucierpieć. "Idealnie jest zorganizować afterparty w miejscu waszego wesela, aby utrzymać impet" – mówi Meyer. "Jeśli ludzie muszą podróżować 10, 20 lub więcej minut, energia spada i trudno ją odbudować po długim dniu świętowania i picia."

Najpierw sprawdźcie, czy wasza lokalizacja ma inną przestrzeń, którą możecie wynająć na noc. Ułatwi to gościom dotarcie na miejsce i pozwoli waszej ekipie wcześniej przygotować dekoracje. Często można negocjować z obiektem, by personel pozostał na miejscu i korzystać z usług tego samego cateringu dla późnych przekąsek. Pamiętajcie jednak, że nadal musicie uwzględnić w budżecie te dodatkowe koszty. Choć opłata za wynajem miejsca na afterparty może być znacznie niższa niż za główne wydarzenie, Blasena zwraca uwagę, że jest kilka dodatkowych kosztów do rozważenia. Oprócz lokalu, nadal musicie zapłacić za personel, taki jak barmanowie, ochrona, DJ, fotograf i ewentualnie wasz koordynator weselny. Niektóre miejsca doliczają opłaty za późne godziny, a jeśli wynajmowaliście meble, uważajcie na opłaty za "po godzinach" i "okno czasowe" od firmy wynajmującej.

Przed rezerwacją Meyer radzi sprawdzić lokalne przepisy dotyczące hałasu. Dowiedzcie się, czy obowiązuje limit hałasu, kiedy muzyka musi ucichnąć i czy przepisy różnią się dla muzyki na żywo lub odtwarzanej. Pomoże to określić, czy miejsce nadaje się na wasze wesele i afterparty. Jeśli uwielbiacie dane miejsce, ale jego ograniczenia dźwiękowe ograniczyłyby zabawę, rozważcie cichą dyskotekę, gdzie goście zakładają słuchawki, by cieszyć się muzyką, utrzymując imprezę w ruchu bez łamania jakichkolwiek zasad.

Jeśli wasza lokalizacja nie pozwala na afterparty, pomyślcie, co ty i twój partner lubicie robić wieczorem i co pasuje do miejsca waszego wesela. Blasena sugeruje, na przykład na weselu na Hawajach lub Karaibach, późną imprezę na plaży z ogniskiem, piankami marshmallow (s'mores) i dyskotekowymi kulami zawieszonymi na drzewach. Na wesele w winnicy wynajmijcie lokalną piwnicę na wino na eleganckie spotkanie z muzyką klubową. Jeśli wolicie aktywności, zarezerwujcie lodowisko, kręgielnię lub bar karaoke – te opcje gwarantują świetne zdjęcia i niezapomniane wspomnienia.

W przypadku publicznego baru planiści zalecają skontaktowanie się z miejscem znacznie wcześniej, aby uniknąć rozczarowania. Meyer mówi: "Nie ma nic gorszego niż odmowa obsługi bez planu zapasowego." Wcześniejsza rezerwacja części lokalu może zapewnić afterparty bez konieczności wykupienia całego obiektu, często z określonym minimalnym wydatkiem, który jest tańszy niż prywatny wynajem.

Transport to kolejna kluczowa kwestia. Zadbajcie, by goście mogli bezpiecznie dotrzeć do następnego miejsca, zwłaszcza na obszarach z ograniczoną liczbą taksówek lub przejazdów współdzielonych. Zorganizujcie wcześniej busy i wykazujcie się kreatywnością w opcjach, takich jak piętrowe autobusy, trolejbusy, riksze rowerowe lub łodzie. Aby utrzymać energię podczas przejazdu, Meyer sugeruje puszczenie skocznej muzyki, zapewnienie wody i ustawienie temperatury w autobusie na chłodne 68 stopni Fahrenheita (20°C), aby zapobiec senności. Zorganizujcie też transport powrotny do hotelu, jeśli to konieczne.

Gdy miejsce jest zarezerwowane, skupcie się na stworzeniu odpowiedniego nastroju na późną porę. Przedyskutujcie z partnerem, jaką energię chcecie osiągnąć – czy przestrzeń potrzebuje drobnych akcentów, jak świece, miękkie siedziska i przyciemnione światło, czy bardziej dramatycznych elementów, jak meble i kule dyskotekowe. Meyer zauważa, że zależy to od przestrzeni i pożądanego przez was nastroju. Jeśli korzystacie z lokalu przyjęcia, spróbujcie go przemeblować, by nadać mu świeżego charakteru. Blasena podkreśla... Strategiczne oświetlenie i draperie mogą ukryć gołe ściany i stworzyć intymną atmosferę, podczas gdy centralny bar, drinki na zamówienie, fotobudka oraz zabawkowe elementy na późną noc, takie jak świecące pałeczki, migoczące okulary lub klapki, mogą podkręcić energię. Wybór motywu przewodniego dla afterparty również pomaga – pomyślcie o barze w stylu tiki, retro dyskotece lub prostej kolorystyce.

Kreuj nastrój muzyką
Muzyka jest kluczowa do zdefiniowania atmosfery wydarzenia. Aby utrzymać gości w tańcu, wynajmijcie zespół lub DJ-a, by podtrzymać energię. Blasena radzi: "Omówcie playlisty z waszymi muzykami lub DJ-em z wyprzedzeniem, aby zapewnić, że muzyka na afterparty będzie miała inną atmosferę niż na weselu." Możecie wynająć nowych wykonawców lub sprawdzić, czy muzycy z przyjęcia są również dostępni na afterparty.

Podawajcie późne przekąski
Jedzenie jest niezbędne, by goście dotrwali do wczesnych godzin porannych. Blasena zauważa: "Węglowodany o późnej porze zawsze się sprawdzają – małe burgery i frytki będą bardzo docenione. Jeśli to nie wasz styl, wybierzcie opcje tematyczne, takie jak bar z sushi, mini tacos czy kawałki pizzy." Rozważcie kreatywne metody serwowania, takie food trucki lub wykorzystanie pojemników na wynos jak do chińskiego jedzenia. Oprócz koktajli zadbajcie o łatwy dostęp do wody. Meyer dodaje: "Dostępność wody zachęca gości do nawadniania się, pomagając im dłużej się bawić i lepiej się czuć następnego dnia."

Etykieta afterparty weselnego
Afterparties są bardziej swobodne, więc obowiązuje mniej zasad. Oto kilka wskazówek dotyczących tej poprzyjęciowej celebracji.

Kto zwykle uczestniczy?
Goście, którzy mają ochotę zostać do późna, zazwyczaj dołączają do afterparty. Jeśli atmosfera może nie odpowiadać starszym krewnym, pary mogą wspomnieć, że jest skierowane do młodszych gości, ale najlepiej nie wykluczać nikogo, kto chce przyjść.

Kto za to płaci?
Nie ma sztywnych reguł, ale często za afterparty płaci ta sama osoba, która pokrywa koszty wesela. Pary mogą też je zorganizować na własny koszt. W przypadku nieformalnych, spontanicznych spotkań, dopuszczalne jest, by goście kupowali sobie własne drinki.

Jak długo to trwa?
Afterparties mogą trwać zaledwie godzinę lub aż do wschodu słońca, w zależności od waszej energii, budżetu i zasad lokalu.

Co powinno się nosić?
Większość gości pozostaje w swoich strojach weselnych, ale nowożeńcy mogą przebrać się w coś bardziej zabawnego – na przykład zamienić długą suknię na krótką z cekinami, koralikami lub w intensywnym kolorze i zmienić buty na wygodniejsze do tańca przez całą noc.

Czy potrzebne są osobne zaproszenia?
Niekoniecznie. Zamieśćcie szczegóły na swojej stronie internetowej wesela lub dołóżcie wkładkę do zaproszeń, aby goście znali harmonogram. Osobne zaproszenie lub potwierdzenie obecności nie jest wymagane.



Często zadawane pytania
Oczywiście Oto lista pomocnych FAQ dotyczących planowania afterparty weselnego, zaprojektowana tak, by brzmiała jak prawdziwe pytania od par i gości.



Ogólne pytania dla początkujących



P: Czym dokładnie jest afterparty weselne?

O: To nieformalne spotkanie, które odbywa się po zakończeniu głównego przyjęcia weselnego. To szansa, by kontynuować świętowanie z bliskimi przyjaciółmi i rodziną w bardziej swobodnej atmosferze.



P: Czy naprawdę potrzebujemy afterparty?

O: Wcale nie. To całkowicie opcjonalne. To świetny pomysł, jeśli macie gości z daleka lub po prostu chcecie przedłużyć świętowanie, ale nie czujcie się zobowiązani do organizacji.



P: Kto powinien zapłacić za afterparty?

O: Tradycyjnie para lub ich rodziny płacą, jeśli to zorganizowane wydarzenie. Częste jest również, że drużba lub grupa przyjaciół przejmuje inicjatywę i pokrywa koszty jako prezent dla pary.



P: Kogo powinniśmy zaprosić na afterparty?

O: Zazwyczaj zapraszacie drużbę, najbliższą rodzinę i bliskich przyjaciół. Zwykle jest to mniejsza, bardziej kameralna grupa niż pełna lista gości weselnych.



P: Kiedy powinno rozpocząć się afterparty?

O: Zaczyna się zaraz po zakończeniu oficjalnego przyjęcia weselnego. Jeśli wasze przyjęcie trwa do 23:00, afterparty rozpoczęłoby się około 23:15.



Logistyka i planowanie



P: Jak poinformować gości o afterparty?

O: Najlepszym sposobem jest przekazanie ustny lub dołączenie dyskretnej karty z informacjami do zaproszeń weselnych. Unikajcie drukowania lokalizacji afterparty na głównym zaproszeniu, ponieważ może to sugerować, że wszyscy są zaproszeni.



P: Gdzie jest najlepsze miejsce na afterparty?

O: Popularne miejsca to bar w hotelu, w którym zatrzymuje się większość gości, zarezerwowany pokój w pobliskiej restauracji, przytulny pub lub nawet powrót do waszego apartamentu lub domu członka rodziny.



P: Czy powinniśmy zapewnić dodatkowe jedzenie na afterparty?

O: Tak, to troskliwy gest. Nie potrzebujecie pełnego posiłku. Proste, późne przekąski, takie jak pizza, małe burgery, frytki lub bar taco, są idealne i bardzo doceniane.



P: A co z muzyką? Czy potrzebujemy DJ-a?

O: Nie, DJ nie jest konieczny. Starannie dobrana playlista odtwarzana przez głośnik jest idealna do stworzenia swobodnej atmosfery towarzyskiej, w której ludzie mogą faktycznie rozmawiać.