Las invitaciones de boda hacen más que solo pedir a los invitados que reserven la fecha: presentan el estilo y la atmósfera de tu celebración. "A menudo es el primer elemento de diseño que ven tus invitados, y realmente marca la pauta", dice la planificadora de bodas Alison Hotchkiss de Alison Events. "Sutilmente, tu invitación puede indicar a los invitados si deben esperar una reunión informal, un evento formal de etiqueta o algo intermedio".

Elegir las invitaciones de boda puede ser una tarea creativa divertida, pero ayuda entender qué implica crear un juego completo y cómo hacerlas llegar a los invitados a tiempo. A continuación, expertos en invitaciones de boda te guían a través de los pasos para diseñar las invitaciones de tus sueños.

Elige el estilo de tu invitación de boda

Comienza definiendo el aspecto que deseas para tu juego de invitaciones. "Tu boda es un reflejo de tu relación única", dice Anna Wibbelman, gerente general de Minted Weddings. "Concéntrense en lo que ambos aman y elijan detalles que les hablen, incluso pequeños toques como una forma juguetona, un color favorito de sobre o sellos vintage de un lugar que hayan visitado".

Si el diseño no es tu fuerte, es posible que necesites explorar un poco para encontrar lo que te gusta. "Si aún no tienes una visión clara, busca inspiración fuera de las bodas para descubrir tus preferencias gráficas", sugiere Hotchkiss. "Observa diseños y detalles de impresión que llamen tu atención en restaurantes, hoteles, anuncios y más. ¿Prefieres un aspecto moderno y minimalista? ¿O te atraen los colores brillantes, las ilustraciones audaces y un estilo más vibrante? Reúne la inspiración en un solo lugar para crear un collage vivo de tu gusto".

Una vez que tengas una dirección de diseño más clara, puedes compartir tus ideas con un impresor. Podrías comenzar con las tarjetas de "reserva la fecha" por separado, pero es útil pensar en todos tus productos de papel juntos. "Dado que las tarjetas de 'reserva la fecha' a menudo se envían antes de que todos los detalles estén finalizados, muchas parejas las mantienen simples o centradas en una foto", dice Micaela Ritschl, conserje de Minted. "De esa manera, el diseño se mantiene flexible y se combina fácilmente con el juego de invitaciones final más tarde. Las parejas que configuran un sitio web de boda con su 'reserva la fecha' también pueden actualizar el diseño del sitio con un clic una vez que elijan sus invitaciones".

"Cualquier estilo que elijas, considera llevar elementos de diseño similares a otras comunicaciones con los invitados", aconseja Wibbelman. "Puedes extender un tema a un sitio web de boda gratuito, invitaciones y papelería del día, como programas, menús y tarjetas de lugar, usando color, ilustraciones, fuentes o incluso un monograma. Para un toque personal, podrías trabajar con un artista para crear una ilustración personalizada del lugar o un escudo distintivo que refleje tu estilo".

"Dicho esto, no todo tiene que coincidir perfectamente", agrega Ritschl. "Algunas parejas llevan el estilo de su invitación hasta la papelería del día para una apariencia cohesiva, mientras que otras lo mezclan con señalización, programas y menús que se sienten más relajados, juguetones o a la moda".

Qué incluir en un juego de invitaciones de boda

Un juego de invitaciones típico incluye algunas piezas clave. "Las invitaciones suelen venir con una tarjeta de RSVP (para respuestas por correo o en línea), una tarjeta de detalles o indicaciones, y una tarjeta de recepción si la ubicación es diferente del lugar de la ceremonia", explica Ritschl. "Muchas parejas también agregan una banda elástica para mantener todo junto". Otros extras populares incluyen sellos de cera, cubiertas, superposiciones de papel vegetal y sobres. Los forros de sobres pueden agregar un detalle de diseño especial. Por supuesto, las invitaciones de boda no tienen que ser tradicionales en absoluto. "Algunas parejas replantean por completo la invitación de boda estándar: hemos enviado cajas de concreto, tela ikat serigrafiada, madera grabada y cajas de regalo", dice Hotchkiss. "Las posibilidades son infinitas para llevar tu juego de invitaciones al siguiente nivel". Agrega: "Sin embargo, como elijas mejorar tu invitación, debe sentirse auténtica para ti y tus invitados. La extravagancia por sí sola no es el objetivo".

Por qué importa la elección del papel
Más allá de la redacción y el diseño, los materiales son clave. "La pregunta más común sobre el papel es sobre el grosor", señala Hotchkiss. "El papel más grueso a menudo se siente más lujoso, pero puede tener limitaciones de impresión y generalmente cuesta más". Los papeles varían en grosor, color y acabado. También podrías considerar la impresión tipográfica, que crea una hermosa textura con indentación. Dado que la tipografía generalmente cuesta más, ten en cuenta tu presupuesto si te encanta el estilo.

Cómo enviar tus invitaciones de boda
Si tu invitación tiene múltiples piezas, es posible que necesites más de un sello. "El franqueo es un detalle importante, especialmente con acabados especiales", dice Ritschl. "Elementos como envolturas de papel vegetal, sellos de cera, cintas, imanes o sobres inusuales pueden afectar cómo se envían. Algunos diseños necesitan cuidado adicional para viajar de manera segura. Por ejemplo, los sobres voluminosos, rígidos o cuadrados a menudo no pueden pasar por las máquinas clasificadoras del Servicio Postal de EE. UU. y requieren un recargo por no ser mecanizables. Muchas parejas eligen la cancelación manual, donde un empleado postal sella cada sobre a mano para evitar daños de la máquina. Esto es útil para invitaciones delicadas y generalmente implica una tarifa adicional".

Para evitar problemas de envío, lleva una invitación completa a la oficina de correos. "Un empleado puede pesarla, verificar el tamaño y decirte el franqueo exacto necesario para garantizar que tus invitaciones lleguen de manera segura y a tiempo. Este pequeño paso puede prevenir devoluciones, daños o retrasos", dice Ritschl.

Comprende la línea de tiempo de las invitaciones de boda
Como con otras partes de la planificación de la boda, hay pautas de etiqueta para las invitaciones. A menos que tu línea de tiempo sea muy corta, envía las tarjetas de "reserva la fecha" de seis a ocho meses antes de la boda. Para una boda en un destino en el extranjero, envíalas incluso antes para que los invitados puedan planificar el viaje. Los juegos de invitaciones se envían más cerca de la fecha. "Recomendamos enviarlos con tres meses de anticipación, con una fecha límite de RSVP al menos dos meses antes de la boda para que puedas finalizar los números para los proveedores", dice Hotchkiss.

Para cumplir con este cronograma, considera el proceso de diseño y ensamblaje. Esto incluye seleccionar diseños, revisar pruebas, finalizar detalles con tu impresor e imprimir. "El tiempo necesario depende de la complejidad, pero recomendamos presupuestar al menos tres o cuatro semanas para la producción para evitar tarifas de urgencia", dice Hotchkiss. Una vez que lleguen, recuerda que necesitarás sellar sobres y aplicar sellos. Dependiendo de tu lista de invitados, es posible que necesites reservar una noche para esta tarea. Haré uno o dos mandados con tu prometido para tener todo listo para la oficina de correos.



Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre el diseño de invitaciones de boda Seleccionando tu juego de papelería



Comenzando Conceptos básicos

P ¿Qué es exactamente un juego de papelería?

R Es el conjunto completo de artículos de papel coordinados para tu boda, que generalmente incluye la invitación principal, la tarjeta de detalles, la tarjeta de RSVP, los sobres y, a menudo, piezas adicionales como tarjetas de "reserva la fecha", programas y menús.



P ¿Cuándo debo comenzar a diseñar mis invitaciones de boda?

R Comienza a buscar diseños de 9 a 12 meses antes de tu boda. Finaliza y ordena tu juego de 6 a 8 meses antes para permitir tiempo para el diseño, impresión, ensamblaje y envío.



P ¿Qué información es absolutamente esencial en la invitación principal?

R Los detalles esenciales son los nombres de los anfitriones, los nombres de la pareja, la fecha, la hora, y el nombre y ubicación del lugar.



Diseño y elecciones de estilo

P ¿Cómo elijo un estilo de diseño que se ajuste a nuestra boda?

R Deja que la atmósfera general de tu boda te guíe. Una boda formal en un salón de baile podría adaptarse a una escritura clásica y cartulina con estampado en foil, mientras que una boda rústica en un granero podría inclinarse hacia fuentes más simples y texturas de papel natural. Tu invitación establece la primera impresión del evento.



P ¿Cuál es la diferencia entre impresión plana, tipográfica y estampado en foil?

R La impresión plana es nítida y rentable. La tipografía crea una hermosa impresión táctil al presionar tinta en papel grueso. El estampado en foil usa un troquel calentado para aplicar una capa brillante de foil metálico o de color. La tipografía y el foil son técnicas artesanales premium.



P ¿Deberían los colores de nuestra invitación coincidir exactamente con los colores de nuestra boda?

R No necesariamente. Deberían ser complementarios. A menudo, la papelería usa una versión más tenue o neutral de la paleta de tu boda para que la información sea fácil de leer. Puedes usar colores de acento más brillantes en el forro del sobre o en otras piezas del juego.



Logística y aspectos prácticos

P ¿Cuántas invitaciones debo pedir?

R Pide una invitación por hogar o pareja. Siempre pide de 15 a 25 extra para recuerdos, adiciones de último minuto y para cubrir cualquier error de impresión o en la dirección.



P ¿Cuál es el propósito de una tarjeta de RSVP y qué debe incluir?

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