Os convites de casamento fazem mais do que apenas pedir aos convidados que reservem a data — eles apresentam o estilo e a atmosfera da sua celebração. "É frequentemente a primeira peça de design que os seus convidados veem, e realmente define o tom", diz a planejadora de casamentos Alison Hotchkiss, da Alison Events. "Sutilmente, o seu convite pode indicar aos convidados se devem esperar uma reunião casual, um evento formal de black-tie ou algo intermediário."
Escolher os convites de casamento pode ser uma tarefa criativa divertida, mas é útil entender o que envolve criar um conjunto completo e como entregá-los aos convidados a tempo. Abaixo, especialistas em convites de casamento guiam você pelas etapas para projetar os convites dos seus sonhos.
Escolha o Estilo do Seu Convite de Casamento
Comece definindo a aparência desejada para o seu conjunto de convites. "O seu casamento é um reflexo do seu relacionamento único", diz Anna Wibbelman, gerente geral da Minted Weddings. "Concentre-se no que ambos amam e escolham detalhes que falem com vocês — até pequenos toques, como um formato divertido, uma cor favorita de envelope ou selos vintage de um lugar que visitaram."
Se design não é o seu forte, pode ser necessário explorar um pouco para descobrir o que gosta. "Se ainda não tem uma visão clara, busque inspiração fora dos casamentos para descobrir suas preferências gráficas", sugere Hotchkiss. "Observe designs e detalhes de impressão que chamem sua atenção em restaurantes, hotéis, anúncios e mais. Prefere um visual moderno e minimalista? Ou se atrai por cores vibrantes, ilustrações ousadas e um estilo mais vivo? Reúna inspirações em um só lugar para criar uma colagem viva do seu gosto."
Assim que tiver uma direção de design mais clara, pode compartilhar suas ideias com um profissional de papelaria. Talvez comece com os save-the-dates separadamente, mas é útil pensar em todos os seus materiais de papel juntos. "Como os save-the-dates costumam ser enviados antes de todos os detalhes serem finalizados, muitos casais os mantêm simples ou focados em fotos", diz Micaela Ritschl, concierge da Minted. "Dessa forma, o design permanece flexível e combina facilmente com o conjunto final de convites depois. Casais que criam um site de casamento junto com o save-the-date também podem atualizar o design do site com um clique depois de escolherem os convites."
"Qualquer estilo que escolha, considere levar elementos de design semelhantes para outras comunicações com os convidados", aconselha Wibbelman. "Você pode estender um tema para um site de casamento gratuito, convites e papelaria do dia — como programas, cardápios e cartões de lugar — usando cor, ilustrações, fontes ou até um monograma. Para um toque pessoal, pode trabalhar com um artista para criar uma ilustração personalizada do local ou um brasão que reflita seu estilo."
"Dito isso, nem tudo precisa combinar perfeitamente", acrescenta Ritschl. "Alguns casais levam o estilo do convite até a papelaria do dia para uma aparência coesa, enquanto outros variam com sinalizações, programas e cardápios que parecem mais relaxados, divertidos ou na moda."
O Que Incluir em um Conjunto de Convites de Casamento
Um conjunto típico de convites inclui algumas peças-chave. "Os convites geralmente vêm com um cartão de RSVP (para respostas por correio ou online), um cartão de detalhes ou direções e um cartão de recepção se o local for diferente do cerimonial", explica Ritschl. "Muitos casais também adicionam uma faixa para manter tudo junto." Outros extras populares incluem selos de cera, capas, sobreposições de velino e envelopes. Forros de envelope podem adicionar um detalhe de design especial. Claro, os convites de casamento não precisam ser tradicionais. "Alguns casais repensam completamente o convite de casamento padrão — já enviamos caixas de concreto, tecido ikat serigrafado, madeira gravada e caixas de presente", diz Hotchkiss. "As possibilidades são infinitas para elevar seu conjunto de convites a outro nível." Ela acrescenta: "Seja como for que escolha aprimorar seu convite, deve parecer autêntico para você e seus convidados. Extravagância por si só não é o objetivo."
Por Que a Escolha do Papel é Importante
Além da redação e do design, os materiais são fundamentais. "A pergunta mais comum sobre papel é sobre a espessura", observa Hotchkiss. "Papel mais grosso geralmente parece mais luxuoso, mas pode ter limitações de impressão e normalmente custa mais." Os papéis variam em espessura, cor e acabamento. Você também pode considerar a impressão em relevo (letterpress), que cria uma bela textura indentada. Como a letterpress geralmente custa mais, leve seu orçamento em conta se adora o estilo.
Como Enviar Seus Convites de Casamento pelo Correio
Se seu convite tiver várias peças, pode precisar de mais de um selo. "A postagem é um detalhe importante, especialmente com acabamentos especiais", diz Ritschl. "Elementos como envoltórios de velino, selos de cera, fitas, ímãs ou envelopes incomuns podem afetar como são enviados. Alguns designs precisam de cuidado extra para viajar com segurança. Por exemplo, envelopes volumosos, rígidos ou quadrados muitas vezes não podem passar pelas máquinas de triagem dos correios e exigem uma sobretaxa por não serem processáveis. Muitos casais optam pelo cancelamento manual, onde um funcionário dos correios carimba cada envelope à mão para evitar danos da máquina. Isso é útil para convites delicados e geralmente envolve uma taxa extra."
Para evitar problemas no envio, leve um convite completo aos correios. "Um atendente pode pesá-lo, verificar o tamanho e dizer a postagem exata necessária para garantir que seus convites cheguem com segurança e no prazo. Esse pequeno passo pode evitar devoluções, danos ou atrasos", diz Ritschl.
Entenda o Cronograma dos Convites de Casamento
Como em outras partes do planejamento do casamento, há diretrizes de etiqueta para convites. A menos que seu cronograma seja muito curto, envie os save-the-dates de seis a oito meses antes do casamento. Para um casamento no exterior, envie-os ainda mais cedo para que os convidados possam planejar a viagem. Os conjuntos de convites são enviados mais perto da data. "Recomendamos enviá-los com três meses de antecedência, com um prazo de RSVP de pelo menos dois meses antes do casamento para que você possa finalizar os números para os fornecedores", diz Hotchkiss.
Para cumprir esse cronograma, leve em conta o processo de design e montagem. Isso inclui selecionar designs, revisar provas, finalizar detalhes com seu profissional de papelaria e imprimir. "O tempo necessário depende da complexidade, mas recomendamos reservar pelo menos três a quatro semanas para produção para evitar taxas de urgência", diz Hotchkiss. Quando chegarem, lembre-se de que precisará selar envelopes e colocar selos. Dependendo da sua lista de convidados, pode ser necessário reservar uma noite para essa tarefa. Vou fazer um ou dois recados com seu noivo para deixar tudo pronto para os correios.
Perguntas Frequentes
FAQs Projetando Convites de Casamento Selecionando Seu Conjunto de Papelaria
Começando Básicos
P O que exatamente é um conjunto de papelaria?
R É o conjunto completo de itens de papel coordenados para o seu casamento, que normalmente inclui o convite principal, cartão de detalhes, cartão de RSVP, envelopes e, frequentemente, peças adicionais como save-the-dates, programas e cardápios.
P Quando devo começar a projetar meus convites de casamento?
R Comece a olhar designs de 9 a 12 meses antes do seu casamento. Finalize e encomende seu conjunto de 6 a 8 meses antes, para permitir tempo para design, impressão, montagem e envio.
P Quais informações são absolutamente essenciais no convite principal?
R Os detalhes essenciais são os nomes dos anfitriões, os nomes do casal, a data, o horário e o nome e local do local.
Design Escolhas de Estilo
P Como escolho um estilo de design que combine com nosso casamento?
R Deixe a vibe geral do seu casamento guiá-lo. Um casamento formal em salão de baile pode combinar com letras cursivas clássicas e cartão com impressão em relevo a quente (foil-pressed), enquanto um casamento rústico em celeiro pode inclinar-se para fontes mais simples e texturas de papel natural. Seu convite define a primeira impressão do evento.
P Qual é a diferença entre impressão plana, letterpress e foil stamping?
R A impressão plana é nítida e custo-efetiva. O letterpress cria uma bela impressão tátil pressionando tinta em papel grosso. O foil stamping usa um clichê aquecido para aplicar uma camada brilhante de folha metálica ou colorida. Letterpress e foil são técnicas artesanais premium.
P As cores do nosso convite devem combinar exatamente com as cores do casamento?
R Não necessariamente. Deve ser complementar. Muitas vezes, a papelaria usa uma versão mais suave ou neutra da paleta do seu casamento, para que a informação seja fácil de ler. Você pode usar cores de destaque mais vibrantes no forro do envelope ou em outras peças do conjunto.
Logística Aspectos Práticos
P Quantos convites devo encomendar?
R Encomende um convite por residência ou casal. Sempre encomende de 15 a 25 extras para lembranças, adições de última hora e para cobrir quaisquer erros de impressão ou endereçamento.
P Qual é a finalidade de um cartão de RSVP e o que ele deve incluir?
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